Data en monitoring

Ambitie

We bouwen aan jeugdzorgregio's die sturen op gedeeld inzicht. Data en monitoring zijn de motor van leren, verbeteren en samenwerken en staan daarom centraal in deze regiovisie. Door heldere definities, betrouwbare informatie en gezamenlijk eigenaarschap ontstaat grip op de beweging die we willen maken van beleid tot uitvoering, van gemeente tot aanbieder en het beste voor een kind.

Doel

We bewegen van terugkijken naar vooruitsturen: regio's waarin data actief richting geeft aan keuzes, samenwerking en verandering. Niet als technisch project, maar als gezamenlijke werkwijze waarin gemeenten, lokale teams, jeugdzorgregio's en zorgaanbieders samen leren, bijsturen en maatschappelijke impact zichtbaar maken.

Het opzetten van een robuuste jeugdzorgregio vraagt ook om een geïntegreerde robuuste informatievoorziening. We hebben immers inzicht nodig in waar we nu staan, waar we vanuit onze regiovisie naartoe willen bewegen en of die beweging effectief is ingezet. Jeugdhulpregio’s en gemeenten hebben de ambitie om datagedreven te werken, maar lopen vast op fundamentele randvoorwaarden:

• Onduidelijke informatiebehoeften

• Het ontbreken van eenduidige definities

• Lage datakwaliteit

• Diffuus eigenaarschap

• Beperkte capaciteit op dit vlak.

Door datagedreven gezamenlijk en expliciet te organiseren met een gedeelde visie op de informatievoorziening, ontstaat handelingsperspectief om te komen tot belegd eigenaarschap van waaruit heldere afspraken en structurele verbetering van datakwaliteit volgen.

Dit is niet alleen iets ‘technisch’, maar het is in wezen een veranderkundig proces van de hele Jeugdzorgregio en draait veelal over samen leren en verbeteren. Zo is één van deze randvoorwaarden dat de kwaliteit van de gebruikte gegevens op orde is. De informatie waarop we keuzes maken en sturen, moet immers betrouwbaar zijn. Dit vraagt bijvoorbeeld om geharmoniseerde werkprocessen met heldere definities en uniforme afspraken tussen de gemeenten en/of regio en zorgaanbieders.

Ook werken met deze data vraagt om een bredere verandering. Zo is het inzichtelijk hebben van de huidige situatie (op datagebied) en daarop acties te ondernemen vaak lastig binnen een complex systeem. De kern zit in het scherp krijgen van de daadwerkelijke informatiebehoefte van bijvoorbeeld beleid, het bespreken van de (on)gewenste beweging en/of verandering en het verzamelen van de juiste informatie om de verandering inzichtelijk te krijgen. Dit vraagt zowel om een structurele samenwerking tussen een datateam en beleidsteam, als met uitvoeringsteams en bijvoorbeeld inkoop en contractmanagement.

Data en monitoring wordt vaak gezien als apart thema of paragraaf. De grootste veranderkracht zit er echter in als je data en monitoring weet in te bedden in het leren en verbeteren binnen de integrale samenwerkingen tussen gemeenten en jeugdzorgaanbieders in de regio. Juist dan kan dit op de verschillende beleidsthema’s en op het domein overstijgende samenwerken (zoals onderwijs-jeugdhulp) een grote versneller zijn.

Tools en ondersteuning

Ontdek hieronder het belangrijkste ondersteuningsaanbod dat aansluit bij dit thema van de Hervormingsagenda Jeugd. Je vindt hier per thema onder andere handreikingen, inspiratie en tools die je kunnen helpen. Bijvoorbeeld voor het maken van een eerste stap in het creëren van inzicht wat een opgave behelst, het kunnen meekrijgen van je eigen organisatie bij datagedreven werken en/of een herbruikbaar initiatief uit een andere regio.

De focus ligt met name op:

• Thema 1: Regionale Visie op de informatievoorziening, ter versterking van de regiovisie.

• Thema 2: De brugfunctie tussen landelijke partijen en de regio over de invulling van de randvoorwaarden voor datagedreven werken (denk aan betrouwbaarheid van gegevens, standaarden en inzicht in wachttijden).

• Thema 3: Domein- en regio overstijgende informatievraagstukken.

De veranderkundige aanpak is ingebed in alle onderdelen.

We breiden het ondersteuningsaanbod continu uit en kijken of vraagstukken in meerdere regio’s spelen en/of potentiële oplossing herbruikbaar zijn. Meld je aan voor de nieuwsbrief via GO@vng.nl om op de hoogte te blijven of houd onze website in de gaten.

Evenementen en webinars

We organiseren geregeld leercirkels en webinars. Houd de agenda in de gaten of neem contact op met go@vng.nl

Vragen?

Heb je vragen of meer ondersteuning nodig op dit thema? Neem dan contact op met je regioadviseur of mail naar go@vng.nl