Omgaan met privacy- en gegevensdeling

Wat moet er gebeuren?

Soms is de mix van problemen die mensen hebben enorm complex. Denk aan een verslavingsproblematiek die gepaard gaat met strafbare feiten en ernstige overlast. Bij dit soort complexe problematiek komen zorg- en veiligheidsvraagstukken samen. Om deze problematiek aan te pakken, is samenwerking tussen organisaties uit het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein noodzakelijk. Daarbij is het essentieel dat elke partij over de informatie beschikt die nodig is om zijn rol binnen de aanpak goed op te kunnen pakken. Daarvoor zal vaak informatie over de persoon in kwestie moeten worden uitgewisseld.

Maar: mogen deze gegevens onderling wel gedeeld worden? En als het mag, hoe kun je de samenwerking dan zó inrichten dat het delen van gegevens rechtmatig, zorgvuldig en met respect voor de burger gebeurt?''

Hoe pak je dat aan?

Een rechtmatige omgang met persoonsgegevens is voornamelijk een organisatievraagstuk. Want zorgvuldige gegevensdeling binnen een samenwerkingsverband is alleen mogelijk als daar een goede juridische en organisatorische inrichting aan ten grondslag ligt. Het is aan beleidsmakers, juristen en privacy-officers om die bedding vorm te geven.

De precieze uitwerking en juridische onderbouwing hangt sterk af van de aanpak waar het samenwerkingsverband zich op richt. Denk bijvoorbeeld aan de aanpak van woonoverlast, criminele jeugdgroepen of de re-integratie van ex-gedetineerden. Maar de methode om tot de beschrijving van de specifieke aanpak te komen, is in alle gevallen vergelijkbaar. Ook de manier waarop je de samenwerking zorgvuldig inricht en het respect voor de betrokken cliënt waarborgt, is vergelijkbaar.

Onderstaande tools ondersteunen zowel de inrichting van de samenwerking (op organisatieniveau) als de uitvoering van de aanpak op casusniveau.